อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนพฤศจิกายน (9 พฤศจิกายน 2569)

13 พฤศจิกายน 2569

การทำงานที่รวดเร็วไม่ได้เกิดจากการลดขั้นตอนเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องมีข้อมูลที่ถูกต้อง ค้นหาได้ง่าย และช่วยป้องกันข้อผิดพลาดก่อนที่จะกระทบกับขั้นตอนถัดไป

อัปเดตฟังก์ชัน JST ERP ครั้งนี้จึงมุ่งปรับปรุงหลายจุดที่เกิดขึ้นบ่อยในการทำงานประจำวัน ตั้งแต่การนำเข้าคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจหลายสาขา การค้นหาสินค้าสำหรับตรวจนับสต๊อก ไปจนถึงการจัดการข้อความจาก Shopee และการลงทะเบียนรายการหลังการขาย ในส่วนของเอกสาร ระบบยังเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการคำนวณภาษีและเลขหน้า เพื่อช่วยให้การตรวจสอบเอกสารหลายหน้าและการกระทบยอดข้อมูลทำได้สะดวกมากขึ้น

ทั้งหมดนี้ช่วยให้ทีมขาย ทีมแอดมิน และทีมคลังสินค้าทำงานกับข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น พร้อมลดขั้นตอนที่อาจทำให้เกิดความสับสนหรือผิดพลาดระหว่างการดำเนินงาน

1. การนำเข้าคำสั่งซื้อรองรับข้อมูลสำนักงานสาขา

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการคำสั่งซื้อ › รายการคำสั่งซื้อ › นำเข้าคำสั่งซื้อ

JST ERP เพิ่มฟิลด์สำนักงานสาขาในไฟล์เทมเพลตสำหรับนำเข้าคำสั่งซื้อ ผู้ใช้งานสามารถระบุสำนักงานสาขาที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อได้ตั้งแต่ขั้นตอนเตรียมไฟล์และนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ หลังจากนำเข้าแล้ว ข้อมูลสำนักงานสาขาจะอยู่ภายในคำสั่งซื้อโดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องเปิดคำสั่งซื้อแต่ละรายการเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลภายหลัง

การเพิ่มข้อมูลสำนักงานสาขาลงในเทมเพลตช่วยให้สามารถเตรียมข้อมูลทั้งหมดจากไฟล์เดียว ทำให้ขั้นตอนนำเข้าคำสั่งซื้อมีความครบถ้วนมากขึ้น ทีมงานสามารถลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อมูลภายหลัง และช่วยให้ข้อมูลของแต่ละคำสั่งซื้อถูกจัดเก็บแยกตามสำนักงานสาขาได้ตั้งแต่ต้น

การนำเข้าคำสั่งซื้อรองรับฟิลด์ สำนักงานสาขา

2. การตรวจนับสต๊อกรองรับการค้นหาหลายตำแหน่งและหลายรหัสสินค้า

ตำแหน่งฟังก์ชัน: คลังสินค้า › ตรวจนับสต๊อก › เพิ่มตำแหน่งคลังนับสินค้า

เงื่อนไขค้นหาสำหรับการตรวจนับสต๊อกได้รับการปรับปรุงให้สามารถกรอกตำแหน่งคลังและรหัสสินค้าได้หลายรายการพร้อมกัน ผู้ตรวจนับจึงสามารถค้นหาสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บเป็นกลุ่มได้จากการค้นหาครั้งเดียว แทนการกรอกและค้นหาทีละรายการ ในการตรวจนับสต๊อกจริง ทีมคลังสินค้าอาจต้องตรวจสอบสินค้าหลายรหัสหรือหลายตำแหน่งภายในช่วงเวลาเดียวกัน

การรองรับข้อมูลหลายรายการช่วยให้ผู้ตรวจนับสามารถเตรียมกลุ่มสินค้าที่ต้องการตรวจสอบได้รวดเร็วขึ้น และลดจำนวนครั้งที่ต้องค้นหาข้อมูลซ้ำ ช่วยให้การตรวจนับสต๊อกมีความคล่องตัวมากขึ้น เหมาะกับการตรวจสอบสินค้าหลายกลุ่มพร้อมกัน รวมถึงกรณีที่ต้องตรวจนับเฉพาะตำแหน่งหรือรหัสสินค้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การตรวจนับสต็อกรองรับการค้นหาหลายตำแหน่งและรหัสสินค้า

3. แยกข้อความอัตโนมัติจาก Shopee และไม่เปลี่ยนสถานะเป็นอ่านแล้ว

ตำแหน่งฟังก์ชัน: ข้อความ › รายการสนทนา

ระบบสามารถตรวจจับข้อความอัตโนมัติที่ส่งมาจากแพลตฟอร์ม Shopee และแยกการจัดการข้อความประเภทดังกล่าวออกจากข้อความจริงของผู้ซื้อ เมื่อมีข้อความอัตโนมัติเข้ามา ระบบจะไม่เปลี่ยนสถานะของบทสนทนาเป็นอ่านแล้วจากข้อความประเภทนี้

ร้านค้าที่รับข้อความจาก Shopee อาจมีทั้งข้อความจากผู้ซื้อจริงและข้อความที่แพลตฟอร์มส่งโดยอัตโนมัติอยู่ภายในบทสนทนาเดียวกัน หากข้อความอัตโนมัติส่งผลให้สถานะถูกเปลี่ยนเป็นอ่านแล้ว ทีมแอดมินอาจเข้าใจว่าบทสนทนาดังกล่าวได้รับการตรวจสอบหรือจัดการเรียบร้อยแล้ว ทั้งที่ยังมีข้อความจากลูกค้าที่ต้องตอบกลับ

การปรับปรุงครั้งนี้ช่วยให้สถานะของบทสนทนาสะท้อนการทำงานของทีมได้ชัดเจนขึ้น ลดโอกาสที่ข้อความจริงจากผู้ซื้อจะถูกมองข้าม โดยเฉพาะร้านค้าที่มีบทสนทนาจำนวนมากในแต่ละวัน ฟังก์ชันนี้ช่วยให้แอดมินสามารถแยกความสำคัญของข้อความและติดตามบทสนทนาที่ยังต้องดำเนินการต่อได้สะดวกขึ้น

4. เทมเพลตใบคืนสินค้าเพิ่มตัวเลือกวิธีคิดภาษี

ตำแหน่งฟังก์ชัน: ตั้งค่าพื้นฐาน › แม่แบบการพิมพ์ › แม่แบบที่ 19 ใบสั่งส่งคืน

JST ERP เพิ่มฟิลด์วิธีคิดภาษีในเทมเพลตใบคืนสินค้า พร้อมปรับปรุงวิธีการดึงข้อมูลยอดเงินให้มีความถูกต้องมากขึ้น ระบบสามารถรองรับข้อมูลใบคืนสินค้าได้ทั้งกรณีที่เกี่ยวข้องกับภาษีและกรณีที่ไม่มีภาษี

การคืนสินค้าอาจเกี่ยวข้องกับยอดเงินและการคำนวณภาษีที่แตกต่างกันตามประเภทของคำสั่งซื้อหรือเอกสารต้นทาง การเพิ่มข้อมูลวิธีคิดภาษีช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้ชัดเจนขึ้นในเอกสารใบคืนสินค้า ขณะเดียวกัน การปรับปรุงการดึงยอดเงินช่วยให้ข้อมูลยอดคืนและยอดภาษีสอดคล้องกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากขึ้น

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ฝ่ายบัญชีและทีมที่เกี่ยวข้องตรวจสอบเอกสารคืนสินค้าได้สะดวก ลดความสับสนเมื่อกระทบยอดระหว่างรายการที่มีภาษีและไม่มีภาษี และช่วยให้ข้อมูลในเอกสารมีความครบถ้วนมากขึ้น

เพิ่มตัวเลือกวิธีคิดภาษีในเทมเพลตใบคืนสินค้า

5. แม่แบบใบเข้าออกคลังอื่น ๆ และใบปะหน้าพัสดุรองรับเลขหน้า

ตำแหน่งฟังก์ชัน: ตั้งค่าพื้นฐาน › แม่แบบการพิมพ์

แม่แบบการพิมพ์สำหรับเอกสารใบเข้าออกคลังอื่น ๆ และใบปะหน้าพัสดุรองรับการแทรกเลขหน้าในเอกสาร เมื่อเอกสารมีหลายหน้า ระบบสามารถแสดงหน้าปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมดได้

การแสดงเลขหน้าช่วยให้พนักงานสามารถจัดเรียงเอกสารตามลำดับได้ง่ายขึ้น และตรวจสอบได้ทันทีว่ามีหน้าใดหายไปหรือไม่ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์กับคลังสินค้าที่มีการพิมพ์เอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน รวมถึงกรณีที่เอกสารต้องถูกส่งต่อระหว่างหลายทีมเมื่อมีข้อมูลหน้าปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมด การตรวจสอบเอกสารก็สามารถทำได้รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น

6. รายการหลังการขายจำกัดการบันทึกคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่งผ่านระบบ

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการรายการหลังการขาย › สแกนลงทะเบียนหลังการขาย

เมื่อผู้ใช้งานสแกนเพื่อลงทะเบียนรายการหลังการขาย ระบบจะตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อก่อนว่าคำสั่งซื้อนั้นถูกจัดส่งผ่านระบบแล้วหรือไม่ หากเป็นคำสั่งซื้อที่ยังไม่ได้จัดส่งผ่านระบบ ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกรายการหลังการขาย และจะแสดงข้อความแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานทราบ

การตรวจสอบสถานะก่อนบันทึกช่วยป้องกันการลงทะเบียนรายการผิดคำสั่งซื้อหรือดำเนินการก่อนถึงขั้นตอนที่เหมาะสม ทีมหลังการขายจึงสามารถทำงานกับข้อมูลที่มีสถานะถูกต้องมากขึ้น ลดโอกาสเกิดรายการผิดพลาด และช่วยให้ประวัติของคำสั่งซื้อในระบบมีความต่อเนื่องตั้งแต่ขั้นตอนจัดส่งไปจนถึงบริการหลังการขาย