อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนกรกฎาคม (6 กรกฎาคม 2569)

8 กรกฎาคม 2569

การอัปเดตฟังก์ชันสัปดาห์แรกของเดือนกรกฎาคมนี้ JST ERP มุ่งเน้นการเพิ่มความละเอียดให้กับงานหลังบ้านในหลายส่วนสำคัญ ทั้งแม่แบบการพิมพ์ การทำงานผ่าน PDA การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน การติดตาม Serial Number การโอนย้ายสินค้าเข้าคลัง ไปจนถึงการตั้งค่ากฎคำนวณค่าขนส่งและกฎจัดสรรโกดัง

1. เพิ่ม "หมายเลขออกคลัง" และ "เลขใบกำกับ" ในแม่แบบใบโอนย้าย

มีการเพิ่มข้อมูล “หมายเลขออกคลัง” และ “เลขใบกำกับ” ในแม่แบบใบโอนย้าย เพื่อให้เอกสารโอนย้ายสินค้าสามารถแสดงข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับการออกคลังและใบกำกับได้ครบถ้วนมากขึ้น ช่วยให้ทีมงานสามารถตรวจสอบความเชื่อมโยงของเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องตรวจสอบรายการโอนย้ายสินค้ากับเอกสารออกคลังหรือเอกสารกำกับสินค้า

2. ปรับลอจิกสแกนลงทะเบียนขนส่ง

ปรับปรุงลอจิกการสแกนลงทะเบียนขนส่งผ่าน PDA ในกรณีที่ระบบไม่พบเลขพัสดุ โดยระบบจะตรวจสอบสถานะคำสั่งซื้อและสถานะใบจัดส่งเพิ่มเติม ก่อนแสดงผลสถานะจริงของรายการนั้น ตัวอย่างเช่น หากระบบไม่พบใบจัดส่ง หรือคำสั่งซื้อถูกยกเลิกแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลตามสถานะจริง เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจสาเหตุได้ชัดเจนขึ้น แทนการแจ้งเพียงว่าไม่พบเลขพัสดุ

3. เพิ่มสิทธิ์การใช้งานปุ่ม "ส่งและยกเลิกการส่งใบกำกับภาษีไปยังระบบ PEAK"

เพิ่มสิทธิ์ “สร้างเลขที่ใบกำกับภาษี” ในเมนูสิทธิ์การจัดการคำสั่งซื้อ เพื่อใช้ควบคุมการเข้าถึงปุ่มส่งและยกเลิกการส่งใบกำกับภาษีไปยังระบบ PEAK

4. เพิ่มสิทธิ์เกี่ยวกับการจัดการหลังการขาย

ในส่วนจัดการรายการหลังการขาย JST ERP เพิ่มการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการยืนยันและยกเลิกการยืนยัน รวมถึงการยืนยันการรับสินค้าคืนและยกเลิกการรับสินค้าคืน ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการทำงานของรายการหลังการขายได้ละเอียดขึ้น โดยเฉพาะขั้นตอนที่มีผลต่อสถานะการคืนสินค้า การรับสินค้าคืน และการยืนยันข้อมูลหลังการขาย

5. เพิ่มบันทึกการทำงานการติดตามหมายเลข Serial Number

JST ERP ปรับปรุงการจัดการ Serial Number โดยย้ายปุ่ม “ลบ” จากหน้าการติดตามซีเรียลไปยังหน้าการจัดการ Serial Number เพื่อให้การลบหมายเลขซีเรียลอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมกับการจัดการข้อมูลมากขึ้น เมื่อมีการลบหมายเลขซีเรียล ระบบจะบันทึกประวัติการลบไว้ในหน้าการติดตามซีเรียลนัมเบอร์ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่ามีการลบหมายเลขใดออกจากระบบ

6. รองรับการกรอกข้อมูลวันหมดอายุ

เพิ่มความสามารถให้รายละเอียดโอนย้ายเข้าคลังรองรับการกรอกข้อมูลวันหมดอายุสินค้า พร้อมรองรับการคำนวณย้อนกลับวันที่ผลิตจากข้อมูลสินค้าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การรับสินค้าเข้าคลังจากการโอนย้ายมีข้อมูลล็อตสินค้าที่ครบถ้วนมากขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่มีอายุการใช้งานหรือมีเงื่อนไขด้านวันหมดอายุ เช่น เครื่องสำอาง สินค้าสุขภาพ หรือสินค้าที่ต้องควบคุมตามรอบอายุสินค้า

7. ข้อมูลสินค้าเพิ่ม "จำนวนที่ออกจากคลัง" ใบแม่แบบใบโอนย้าย

เพิ่มข้อมูล “จำนวนที่ออกจากคลัง” ในส่วนข้อมูลสินค้าของแม่แบบใบโอนย้าย เพื่อให้เอกสารสามารถแสดงจำนวนสินค้าที่ถูกนำออกจากคลังได้ชัดเจนขึ้น การเพิ่มข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบปริมาณสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการโอนย้ายได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะกรณีที่ต้องเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างจำนวนที่ออกจากคลัง จำนวนที่รับเข้าคลัง และข้อมูลในเอกสารโอนย้าย

8. เพิ่มปุ่มคำสั่งซื้อออฟไลน์ใช้กฎคำนวณค่าขนส่งในการคิดค่าขนส่ง

JST ERP เพิ่มปุ่ม “คำสั่งซื้อออฟไลน์ใช้กฎคำนวณค่าขนส่งในการคิดค่าขนส่ง” เพื่อให้คำสั่งซื้อออฟไลน์สามารถนำกฎคำนวณค่าขนส่งมาใช้ในการคิดค่าขนส่งได้

เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะคำนวณค่าจัดส่งใหม่โดยอัตโนมัติตามกฎกระจายค่าขนส่งที่ตั้งค่าไว้ ทำให้การคำนวณค่าขนส่งสำหรับคำสั่งซื้อออฟไลน์มีความสอดคล้องกับเงื่อนไขที่ธุรกิจกำหนด การอัปเดตนี้ช่วยลดภาระการคำนวณค่าจัดส่งด้วยตนเอง โดยเฉพาะร้านค้าที่มีหลายเงื่อนไขการจัดส่ง หลายพื้นที่ หรือมีรูปแบบการคิดค่าขนส่งที่แตกต่างกันตามบริษัทขนส่ง

9. เพิ่ม "จำนวนรวมของสินค้าที่กำหนด" ในกฎการจัดสรรโกดัง

JST ERP เพิ่มเงื่อนไข “จำนวนรวมของสินค้าที่กำหนด” ในกฎการจัดสรรโกดัง เพื่อให้ระบบสามารถใช้จำนวนรวมของสินค้าที่กำหนดเป็นเงื่อนไขในการจัดสรรคลังสินค้าได้